Organizar tarefas de graça, sem prazo para acabar
O plano gratuito do Workspacefy não é um teste de 14 dias com contagem regressiva. É o produto, com um limite claro de workspace e armazenamento, e sem cartão de crédito na entrada.
"Grátis" virou uma palavra sem sentido em software de tarefas. Às vezes significa trial de 14 dias, às vezes significa cinco tarefas por mês, às vezes significa que você só descobre o limite depois de importar o trabalho do time inteiro.
Aqui a definição é chata de tão direta: o plano gratuito é permanente e inclui os apps de trabalho, não uma versão capada deles. O que ele não inclui está listado nesta página antes de você criar a conta, e não depois.
Permanente, não trial
Não existe data de expiração nem downgrade automático. Se o plano gratuito resolve o seu caso, ele continua resolvendo no ano que vem.
Sem cartão de crédito
A conta é criada com e-mail. Não há cadastro de cartão "só para validar" nem cobrança silenciosa quando o período acabar, porque não há período.
Kanban completo, não demonstração
Limite de WIP por coluna, swimlanes, checklists e timer fazem parte do plano gratuito. O controle de fluxo real é justamente o que costuma ficar atrás do paywall em outras ferramentas.
Seus dados saem quando você quiser
Qualquer coleção exporta em XLSX ou CSV respeitando filtro e ordenação. Plano gratuito não é armadilha de saída.
O que dá para organizar sem pagar nada
O plano gratuito entrega o conjunto de apps que a maioria das equipes pequenas usa de verdade no dia a dia. A lista abaixo não é de "recursos limitados": são os mesmos apps do plano pago, dentro de um workspace.
- Tarefas com Timer, Kanban com limite de WIP, swimlanes, checklists e apontamento de tempo.
- Calendário e Timeline, prazos, eventos recorrentes, Gantt interativo e dependências entre tarefas.
- Multi-visualização, a mesma coleção de tarefas em tabela, kanban, calendário ou galeria.
- Notas e Wiki, documentação com histórico de versões, comentários e lixeira recuperável.
- E-mail Integrado, Gmail e Outlook dentro do workspace, com anexos e envio em HTML.
- Dashboards, gráficos e KPIs sobre os próprios dados, com filtro por período.
- Formulários Públicos, Whiteboard e App Store, sem cobrança adicional.
Onde o plano gratuito termina
Duas coisas separam o gratuito do pago, e nenhuma delas é a organização das tarefas em si. A primeira é escala: um workspace, sem cota de armazenamento de arquivos. A segunda é o tempo real, reuniões por vídeo, Virtual Office e chat ao vivo começam no plano Pro.
Na prática: se o seu time organiza tarefas e conversa em outro lugar, o gratuito basta. Se você quer que a reunião aconteça dentro do mesmo workspace onde as tarefas estão, aí sim faz sentido subir de plano.
Por que a cobrança é por assento ativo
Quando existe cobrança, ela é por assento ativo, quem não usou no ciclo não entra na conta. É o modelo que evita o problema clássico da ferramenta de tarefas paga: o time inteiro cadastrado "por precaução" e a fatura crescendo por gente que abriu o produto duas vezes.
Isso também torna a decisão de sair do gratuito reversível na prática, e não só na teoria: você sobe quando o uso justifica, e a conta acompanha o uso real.
O que muda de um plano para o outro
Os apps de organização de tarefas são os mesmos em todos os planos. O que muda é escala e tempo real.
| Grátis | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Workspaces | 1 | 3 | 10 |
| Lugares inclusos por workspace | 1 | 5 | 15 |
| Armazenamento de arquivos (total da conta) | 0 GB | 50 GB | 200 GB |
| Armazenamento pessoal | 0 GB | 10 GB | 20 GB |
| Tarefas, Kanban, timer e checklists | Sim | Sim | Sim |
| Calendário, Timeline e Gantt | Sim | Sim | Sim |
| Dashboards e multi-visualização | Sim | Sim | Sim |
| Reuniões por vídeo e Virtual Office | Não | Sim | Sim |
| API pública com CRUD e OAuth2 | Não | Não | Sim |
Você paga o seu plano e cada workspace já vem com os lugares acima; só o que passar disso vira cadeira extra, mais barata que um plano. Os valores atuais ficam na página de preços, que é a fonte oficial — esta tabela resume só a diferença de escopo.
Perguntas frequentes
- O gerenciador de tarefas é grátis para sempre mesmo?
- Sim. O plano gratuito não tem data de validade e não vira cobrança automática depois de um período. Ele tem limite de escala, 1 workspace e sem cota de armazenamento de arquivos —, e é esse limite que define quando faz sentido migrar, não um cronômetro.
- Preciso cadastrar cartão de crédito para começar?
- Não. A conta é criada com e-mail e o setup leva cerca de cinco minutos. O cartão só entra em cena se você decidir assinar um plano pago.
- Quantas pessoas podem organizar tarefas no plano gratuito?
- O plano gratuito dá 1 workspace, e o número de assentos incluídos aparece na página de preços, que lê os planos direto da nossa API. Como a cobrança é por assento ativo, quem não usa no ciclo não entra na conta quando você migrar para um plano pago.
- O que acontece com as minhas tarefas se eu passar do limite?
- Nada é apagado. O limite do plano gratuito é de escala, um workspace e sem cota de armazenamento de arquivos —, então o que trava é criar um segundo workspace ou anexar arquivos, não organizar as tarefas que já estão lá.
- Consigo levar meus dados embora se eu parar de usar?
- Sim. Qualquer coleção exporta em XLSX ou CSV respeitando o filtro e a ordenação da tela, e, a partir do plano Business, tudo também sai pela API pública com CRUD completo. A saída é tão importante quanto a entrada.
- Qual a diferença entre este plano e a versão paga na hora de organizar tarefas?
- Nenhuma, na organização em si. Kanban com limite de WIP, swimlanes, checklists, timer, calendário e timeline com Gantt estão no plano gratuito. O que começa no Pro são os dashboards, as reuniões por vídeo, o Virtual Office e os recursos de tempo real.
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