Organizar tarefas de graça, sem prazo para acabar
O plano gratuito do Workspacefy não é um teste de 14 dias com contagem regressiva. É o produto, com um limite claro de workspace, de pessoas e de itens por app, e sem cartão de crédito na entrada.
"Grátis" virou uma palavra sem sentido em software de tarefas. Às vezes significa trial de 14 dias, às vezes significa cinco tarefas por mês, às vezes significa que você só descobre o limite depois de importar o trabalho do time inteiro.
Aqui a definição é chata de tão direta: o plano gratuito é permanente e inclui os apps de trabalho, não uma versão capada deles. O que ele não inclui está listado nesta página antes de você criar a conta, e não depois.
Permanente, não trial
Não existe data de expiração nem downgrade automático. Se o plano gratuito resolve o seu caso, ele continua resolvendo no ano que vem.
Sem cartão de crédito
A conta é criada com e-mail. Não há cadastro de cartão "só para validar" nem cobrança silenciosa quando o período acabar, porque não há período.
Kanban completo, não demonstração
Limite de WIP por coluna, swimlanes, checklists e timer fazem parte do plano gratuito. O controle de fluxo real é justamente o que costuma ficar atrás do paywall em outras ferramentas.
Seus dados saem quando você quiser
Qualquer coleção exporta em XLSX ou CSV respeitando filtro e ordenação. Plano gratuito não é armadilha de saída.
O que dá para organizar sem pagar nada
O plano gratuito entrega o conjunto de apps que a maioria das equipes pequenas usa de verdade no dia a dia. A lista abaixo não é de "recursos limitados": são os mesmos apps do plano pago, dentro de um workspace.
- Tarefas com Timer, Kanban com limite de WIP, swimlanes, checklists e apontamento de tempo.
- Calendário e Timeline, prazos, eventos recorrentes, Gantt interativo e dependências entre tarefas.
- Multi-visualização, a mesma coleção de tarefas em tabela, kanban, calendário ou galeria.
- Notas e Wiki, documentação com histórico de versões, comentários e lixeira recuperável.
- E-mail Integrado, Gmail e Outlook dentro do workspace, com Cc/Bcc e envio em HTML.
- Formulários Públicos, Whiteboard e App Store, sem cobrança adicional.
Onde o plano gratuito termina
Três coisas separam o gratuito do pago, e nenhuma delas é a organização das tarefas em si. A primeira é escala: um workspace, até duas pessoas dentro dele e um limite de itens por app. A segunda é arquivo: o gratuito não tem cota de armazenamento. A terceira é o que começa no Pro, dashboards, reuniões por vídeo, Virtual Office e chat ao vivo.
Na prática: se o seu time organiza tarefas e conversa em outro lugar, o gratuito basta. Se você quer que a reunião aconteça dentro do mesmo workspace onde as tarefas estão, aí sim faz sentido subir de plano.
Como a cobrança funciona quando você sai do gratuito
Quando existe cobrança, você paga o seu plano, e cada workspace já vem com uma franquia de lugares inclusos. Só quem passa dessa franquia vira uma cadeira extra, cobrada por um valor menor que o de um plano inteiro.
É o que faz da saída do gratuito uma decisão de escala e não de cabeça: um time que cabe na franquia paga o mesmo que uma pessoa sozinha pagaria, e convidar mais alguém só mexe na conta depois que a franquia estoura.
O que muda de um plano para o outro
Os apps de organização de tarefas são os mesmos em todos os planos. O que muda é escala e tempo real.
| Grátis | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Workspaces | 1 | 3 | 10 |
| Lugares inclusos por workspace | 1 | 5 | 15 |
| Pessoas por workspace | 2 | Ilimitado | Ilimitado |
| Limite de itens por app | Sim | Ilimitado | Ilimitado |
| Armazenamento de arquivos (total da conta) | 0 GB | 30 GB | 50 GB |
| Tarefas, Kanban, timer e checklists | Sim | Sim | Sim |
| Calendário, Timeline e Gantt | Sim | Sim | Sim |
| Multi-visualização | Sim | Sim | Sim |
| Dashboards | Não | Sim | Sim |
| Reuniões por vídeo e Virtual Office | Não | Sim | Sim |
| API pública com CRUD e OAuth2 | Não | Não | Sim |
Você paga o seu plano e cada workspace já vem com os lugares acima; só o que passar disso vira cadeira extra, mais barata que um plano. Os valores atuais ficam na página de preços, que é a fonte oficial — esta tabela resume só a diferença de escopo.
Perguntas frequentes
- O gerenciador de tarefas é grátis de verdade, sem prazo?
- Sim. O plano gratuito não tem data de validade e não vira cobrança automática depois de um período. Ele tem limite de escala, 1 workspace, até 2 pessoas nele, um limite de itens por app e sem cota de armazenamento de arquivos, e é esse limite que define quando faz sentido migrar, não um cronômetro.
- Preciso cadastrar cartão de crédito para começar?
- Não. A conta é criada com e-mail e o setup leva cerca de cinco minutos. O cartão só entra em cena se você decidir assinar um plano pago.
- Quantas pessoas podem organizar tarefas no plano gratuito?
- Até 2 pessoas, no 1 workspace que o plano gratuito dá. Acima disso é hora de um plano pago, e aí cada workspace já vem com uma franquia de lugares inclusos, com a quantidade e os valores atuais na página de preços, que lê os planos direto da nossa API.
- O que acontece com as minhas tarefas se eu passar do limite?
- Nada é apagado. O que trava é criar item novo além do limite do app, convidar a terceira pessoa para o workspace, criar um segundo workspace ou anexar arquivo. O que já está lá continua acessível e editável, e o limite exato de cada app aparece no próprio app quando você chega perto dele.
- Consigo levar meus dados embora se eu parar de usar?
- Sim. Qualquer coleção exporta em XLSX ou CSV respeitando o filtro e a ordenação da tela, e, a partir do plano Business, tudo também sai pela API pública com CRUD completo. A saída é tão importante quanto a entrada.
- Qual a diferença entre este plano e a versão paga na hora de organizar tarefas?
- Nenhuma, na organização em si. Kanban com limite de WIP, swimlanes, checklists, timer, calendário e timeline com Gantt estão no plano gratuito. O que começa no Pro são os dashboards, o chat em tempo real, as reuniões por vídeo e o Virtual Office.
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