Para startups

Workspace para startup: uma assinatura no lugar de cinco

Plano gratuito permanente, cobrança por assento ativo sem pacote mínimo e API REST gerada automaticamente para o time técnico construir em cima.

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Startup em estágio inicial acumula ferramenta por um motivo compreensível: cada uma resolveu um problema urgente numa terça-feira. Doze meses depois são seis assinaturas, seis logins, e nenhum lugar onde a informação esteja inteira.

O custo mais alto disso não é a fatura, é o tempo de quem entra no time. Onboarding de pessoa nova vira um tour por seis produtos, e o contexto de cada decisão está espalhado por todos eles.

  • Gratuito de verdade, não trial

    O plano gratuito é permanente e não pede cartão. Tarefas, timeline, wiki, e-mail e formulários já estão nele.

  • Sem pacote mínimo de assentos

    Cobrança por assento ativo. Time de três paga por três, e convidar alguém não vira decisão de orçamento.

  • API desde o começo

    Cada app criado no workspace expõe CRUD REST completo com OAuth2, a partir do plano Business.

  • Cresce com o time

    1 workspace no gratuito, 3 no Pro, 10 no Business e ilimitado no Enterprise.

Menos stack, mais contexto

Em time pequeno, cada troca de ferramenta custa proporcionalmente mais: não há um administrador dedicado, então quem configura é a mesma pessoa que deveria estar construindo o produto.

Quando tarefas, cronograma, documentação, e-mail, dashboards, formulários, quadro branco e chat vivem no mesmo workspace, o onboarding de alguém novo passa a ser uma conversa em vez de seis convites e seis tutoriais.

A caixa do Gmail ou do Outlook dentro do workspace. O e-mail do primeiro cliente vira tarefa sem passar por uma assinatura a mais.

A parte que interessa a quem escreve código

Todo app criado no workspace vira um endpoint REST na hora, com CRUD completo. A autenticação é OAuth2 no fluxo client_credentials, você troca client_id e client_secret por um token de escopo público, sem chave solta dentro de request.

Isso muda o que uma coleção significa: em vez de um lugar para guardar dado, ela vira um backend leve para o protótipo interno, o painel improvisado ou a integração com o Zapier que precisava sair para ontem. Rate limiting, auditoria por request e documentação OpenAPI já vêm junto.

  • Gere uma API key no workspace.
  • Crie a credencial no app e troque client_id e client_secret por um token OAuth2.
  • Chame os endpoints gerados a partir dos apps do workspace.
Chave de API gerada no próprio workspace, com escopo e revogação. O que está na tela também está no endpoint, sem exportação intermediária.

Do caos inicial ao processo que não engessa

Startup não precisa de processo pesado, precisa que a informação não se perca enquanto a operação muda de forma a cada trimestre. Coleções com multi-visualização acompanham isso melhor que um processo rígido: a mesma base vira Kanban, tabela, calendário ou timeline conforme a pergunta muda.

E quando o time cresce a ponto de precisar separar contextos, a divisão por workspace já está ali, sem migração.

Apps instaláveis sobre o mesmo workspace: CRM, kanban, gestão de projetos. O processo entra quando ele é necessário, não no dia do cadastro.

Perguntas frequentes

O plano gratuito serve para operar de verdade?
Serve para um time pequeno com um workspace. Ele inclui tarefas com timer, calendário e timeline, notas e wiki, e-mail integrado, multi-visualização, App Store, formulários públicos e quadro branco. As limitações honestas são armazenamento de arquivos, os dashboards e as reuniões por vídeo, que começam no plano Pro.
Quando faz sentido subir para o Business?
Normalmente por dois motivos: precisar de mais de três workspaces, ou precisar da API pública. Se o time técnico quer ler e escrever nas coleções a partir de um sistema próprio, o Business é o degrau em que isso é liberado.
E se a gente crescer rápido e precisar migrar depois?
A API pública com CRUD REST completo em cada app é justamente a garantia de saída: seus dados são acessíveis programaticamente, não presos num formato proprietário. Vale considerar isso ao escolher qualquer ferramenta, não só esta.
Dá para usar como CRM no início?
Dá. A App Store traz apps prontos de CRM, Kanban e Gestão de Projetos, e as coleções aceitam colunas de referência entre si (lookup e rollup) para ligar contato, negociação e tarefa. Para times em estágio inicial isso costuma substituir bem um CRM dedicado, até o volume justificar um.

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