Para marketing

Marketing sem o calendário editorial numa planilha e a aprovação num grupo de mensagens

Pauta, produção, aprovação, publicação e resultado no mesmo lugar, com o lead entrando direto na coleção em vez de num e-mail que alguém precisa transcrever.

Comece grátisPreços

O fluxo de marketing tem uma característica que ferramenta genérica não lida bem: a mesma peça atravessa estados muito diferentes, ideia, briefing, produção, revisão, aprovação, agendamento, publicação, análise, e cada estado tem um dono distinto.

Quando esses estados moram em lugares diferentes (planilha para a pauta, grupo de mensagens para a aprovação, nuvem para o arquivo, ferramenta de e-mail marketing para o envio), o que se perde é sempre a mesma coisa: qual era a versão aprovada.

  • Calendário editorial de verdade

    A mesma coleção de pautas vira Kanban de produção ou calendário com eventos recorrentes, sem manter dois planos.

  • Aprovação com rastro

    Notas com comentários, histórico de versões e lixeira recuperável, dá para voltar à versão aprovada, não só lembrar dela.

  • Lead direto na tabela

    Formulários públicos com campos condicionais e captcha alimentam a coleção sem transcrição manual.

  • Peça visual na galeria

    Visualização em galeria para quando a miniatura diz mais que o título da tarefa.

Uma pauta, quatro visões, nenhuma duplicata

A pauta começa como linha numa coleção. Para quem produz, ela é um cartão no Kanban com checklist e prazo. Para quem coordena, é uma barra na timeline com dependência da aprovação. Para quem apresenta resultado, é um número no dashboard.

É o mesmo registro em todos os casos, o que elimina a fonte mais comum de erro em marketing: a planilha do calendário editorial que diverge do que o time efetivamente publicou.

  • Kanban com limite de WIP para a produção não acumular peça pela metade.
  • Calendário com eventos recorrentes para a cadência de publicação.
  • Galeria para revisar peça visual sem abrir cada item.
  • Tabela com lookup e rollup para consolidar investimento e resultado por campanha.
A mesma pauta em tabela, kanban, calendário e galeria. O calendário editorial e o quadro de produção deixam de ser dois arquivos para sincronizar.

Captação de lead sem etapa manual no meio

Qualquer coleção do workspace vira um formulário público, com wizard de publicação simples ou avançado, campos condicionais e captcha embutido. Quem preenche não precisa de conta.

O efeito prático é eliminar o passo em que alguém copia respostas de e-mail para uma planilha, que é onde o lead esfria e onde o dado se perde. A resposta entra na coleção já no formato que o time usa, pronta para virar tarefa de follow-up.

A coleção publicada como formulário: a landing capta o lead direto para dentro do workspace, sem planilha no meio e sem exportação semanal.

Do briefing à apresentação de resultado

Marketing vive de mostrar resultado, e mostrar resultado costuma custar meio dia de exportação e montagem de slide.

Como os dashboards leem os dados do próprio workspace, com filtros por período e editor visual de widgets, o número da campanha está montado antes da reunião. E o e-mail integrado mantém a conversa com fornecedor, veículo e cliente no mesmo ambiente da peça em questão.

Dashboard por período sobre a mesma coleção. O relatório da campanha sai do que o time já registrou, em vez de virar um trabalho no fim do mês.

Perguntas frequentes

Dá para montar um fluxo de aprovação com etapas?
Sim, usando as colunas do Kanban como estados do fluxo, produção, revisão, aprovação, agendado, publicado, com limite de WIP para evitar acúmulo em qualquer etapa. O rastro da aprovação fica nos comentários e no histórico de versões das notas, que permitem restaurar a versão exata que foi aprovada.
Os formulários públicos servem para landing page?
Eles servem para a captação em si: um formulário publicável, com link próprio, campos condicionais e captcha, alimentando uma coleção do workspace. Não substituem uma landing page com design próprio, o formulário é a parte que recebe e organiza a resposta.
Como fica o material criativo, que costuma ser pesado?
O armazenamento de arquivos acompanha o plano: 50 GB no Pro, 200 GB no Business e 1 TB ou mais no Enterprise. Para o que já vive no Google Drive, a App Store traz integração bidirecional, então o arquivo permanece na origem em vez de virar cópia divergente.
Dá para usar com o time de vendas junto?
Dá, e costuma ser onde o ganho aparece. O lead capturado pelo formulário entra numa coleção que pode se relacionar com a coleção de vendas por coluna de referência (lookup e rollup), então marketing e vendas olham para o mesmo registro em vez de reconciliarem duas planilhas no fim do mês.

Continue por aqui

Coloque a próxima campanha inteira num lugar só

Cinco minutos para montar o workspace, sem cartão. Comece pelo calendário editorial e cresça a partir dele.

Comece grátis