Solução

Um aplicativo para organizar tarefas que não te obriga a escolher entre você e o time

Comece organizando o seu próprio dia. Quando outra pessoa precisar entrar na mesma tarefa, ela já está pronta para isso, sem exportar, sem migrar, sem começar de novo em outra ferramenta.

Comece grátisPreços

A maioria das pessoas chega num app de tarefas resolvendo um problema pessoal: a lista do dia está em três lugares e nenhum deles é confiável. O que costuma acontecer seis meses depois é que o trabalho vira colaborativo, o app pessoal não acompanha, e começa a segunda migração do ano.

O caminho contrário também falha. Adotar uma ferramenta corporativa inteira para organizar as suas próprias tarefas é caro em tempo de configuração antes de dar qualquer retorno.

O Workspacefy é um aplicativo web que funciona nos dois momentos porque a tarefa é a mesma unidade nos dois: ela ganha responsável, comentário e prazo compartilhado quando alguém entra, e não muda de formato.

  • Roda no navegador

    Não há download, instalador nem loja de aplicativos. Abre no navegador do computador e continua acessível de qualquer lugar onde você faça login.

  • Começa em cinco minutos

    A conta é criada com e-mail, sem cartão. Você organiza a primeira lista antes de decidir se vai chamar alguém para o workspace.

  • A mesma tarefa escala

    Responsável, prazo, checklist e tempo apontado já existem quando é só você. Quando o time entra, nada precisa ser recriado.

  • Sem app paralelo para o tempo

    O timer fica dentro da tarefa. Nada de abrir uma segunda ferramenta de time tracking e reconciliar as duas na sexta-feira.

Primeiro a sua rotina, depois a do time

No uso individual, o aplicativo funciona como uma lista honesta: o que é para hoje, o que tem prazo, o que está travado esperando outra coisa. O Kanban com limite de WIP resolve o vício mais comum de quem organiza tarefas sozinho, abrir cinco frentes e terminar nenhuma.

Quando o trabalho passa a envolver mais gente, a mudança é de configuração, não de ferramenta. Swimlanes separam o fluxo de cada time no mesmo quadro, e a tarefa que era sua passa a ter responsável, comentário e histórico visível para quem precisa acompanhar.

A visão muda conforme a pergunta muda

Um aplicativo de tarefas costuma escolher um formato e defender esse formato contra o usuário. Aqui a mesma coleção troca de visualização com um clique, porque a pergunta de segunda-feira de manhã não é a mesma da reunião de planejamento.

  • Checklist e Kanban para a execução do dia.
  • Calendário com eventos recorrentes para prazos e compromissos que se repetem.
  • Timeline com Gantt interativo e dependências quando a tarefa vira entrega com data.
  • Tabela com colunas de referência (lookup e rollup) para somar esforço ou custo entre coleções.
  • Galeria quando o entregável é visual.
Tabela, kanban, calendário e galeria sobre a mesma coleção. A visão acompanha a pergunta do momento, e o item continua sendo um só.

O contexto vem junto com a tarefa

O que faz alguém abandonar um aplicativo de organização de tarefas raramente é a lista em si, é ter que sair dela para achar o e-mail que originou o pedido, o documento com a decisão e a conversa que mudou o escopo.

No Workspacefy esses itens moram no mesmo workspace: e-mail integrado do Gmail ou Outlook, notas e wiki com histórico de versões, e dashboards lendo os dados das próprias tarefas. Manter a tarefa atualizada deixa de ser burocracia e vira a forma mais rápida de reencontrar o próprio trabalho.

Notas e wiki com comentários e histórico, na mesma coleção da tarefa. O porquê fica anexado ao que fazer, e não numa conversa de dois meses atrás.

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa para usar?
Não. É um aplicativo web: você acessa pelo navegador e faz login. Não há instalador para baixar nem versão para manter atualizada em cada máquina.
Dá para usar sozinho antes de chamar o time?
Sim, e é o caminho mais comum. O plano gratuito dá um workspace permanente, então você organiza as suas tarefas primeiro e convida outras pessoas quando fizer sentido. As tarefas que já existem continuam como estão.
O aplicativo tem prazos e datas nas tarefas?
Tem. Cada tarefa aceita prazo e responsável, e a mesma coleção aparece no calendário e na timeline com Gantt interativo e dependências. Eventos recorrentes cobrem o que se repete toda semana ou todo mês.
E se eu já organizo minhas tarefas em outra ferramenta?
A importação aceita CSV, XLSX e XLS, o formato que praticamente toda ferramenta exporta, e planilhas do Google entram pelo Drive. As colunas são mapeadas automaticamente, você revisa o mapa e vê um preview antes de qualquer coisa ser gravada.
O aplicativo serve para organizar tarefas pessoais e de trabalho ao mesmo tempo?
Serve, e a separação costuma ser feita por coleção ou por quadro dentro do mesmo workspace. Se a separação precisar ser total, workspaces distintos resolvem, o plano gratuito tem 1, o Pro tem 3 e o Business tem 10.
Como o aplicativo se conecta ao resto das minhas ferramentas?
Há integrações de mão dupla com GitHub, Google Calendar, Google Sheets e Gmail, e importação de arquivos do Google Drive. Para o que não está na lista, cada app criado no workspace já expõe um endpoint REST com CRUD completo pela API pública, disponível a partir do plano Business.

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Organize as suas tarefas antes de organizar as do time

Abre no navegador, começa em cinco minutos e não pede cartão de crédito.

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