Workspaces · Tarefas · Escritório Virtual

Um workspace que seu time
vai realmente querer usar

Feito para times que já passaram da fase de planilha e ferramenta pela metade.

Instale só o app que vai usar: a cobrança é pelo plano, não por app · Tráfego criptografado, e um workspace que não enxerga o outro · 5 min de setup, sem cartão

[ 01 ]Primeiro dia

1 aba

para tarefas, e-mail, docs e reuniões

5 min

de setup, sem cartão

TLS

em trânsito, com workspace isolado

11

apps instaláveis no mesmo workspace, 9 deles já no gratuito

O que muda no seu dia a dia

E-mail dentro do workspace

Gmail, SMTP e IMAP dentro do workspace. As threads entram na mesma busca que acha tarefa e nota.

A nota fica presa ao registro

Uma nota pode ser anexada a qualquer registro de qualquer app, então a documentação mora ao lado do que ela documenta.

O time entra pelo app que precisa

Caminho padrão pronto e profundidade opcional: o time começa pelo app que resolve o problema dele, sem uma matriz de configuração antes do primeiro uso.

Um app escreve no outro

Marque 'tem reunião' num evento da agenda e a sala de vídeo nasce com o link gravado no próprio evento. Desmarque e ela é cancelada.

[ 02 ]O que vem dentro

Feito para o jeito que seu time
já trabalha

Os apps dividem o mesmo workspace, e o que um grava o outro enxerga.

[ 03 ]Como cada app funciona

Os apps por dentro

Tarefas com Timer

Kanban, checklists e um timer no lugar da planilha.

Limite de WIP por coluna e swimlanes por time, organize sem perder o ritmo.

Ver como funciona
[ 04 ]Escritório Virtual

O escritório que some quando o time é remoto

Um mapa de verdade, gerado para o tamanho do seu time: mesas, salas de reunião, recepção. Seu personagem anda por ele, senta na própria mesa e fala com quem está por perto. Ninguém precisa mandar link de reunião para trocar duas frases.

Cada um tem a sua mesa

Reivindique uma mesa e sente nela. Quem chega vê onde você está e se está por perto.

Chegue perto para falar

A conversa é por proximidade: você fala por voz com quem está ao seu redor, como no corredor.

Salas com reserva e cadeado

Reserve a sala de reunião, tranque a porta e bata antes de entrar na dos outros.

https://app.workspacefy.com/acme/office
[ 05 ]Hub de acessos

O workspace como ponto de partida do dia

Todo time trabalha com uma dúzia de links espalhados: o Drive, o board de design, o repositório, o painel de métricas. Aqui eles moram dentro do workspace, com o nome e o ícone puxados do próprio site, e quem entra no time herda o conjunto inteiro sem pedir link a ninguém.

Cole a URL e pronto

O atalho se monta sozinho com o nome e o ícone do próprio site. É ali que o link mora, em vez da planilha que ninguém atualiza.

Tudo na barra lateral

Cada atalho vira um ícone na barra do workspace (GitHub, Azure, Figma, Drive), a um clique de qualquer tela.

Quem entra já chega com acesso

No primeiro login o novo integrante encontra os mesmos atalhos que o resto do time. Onboarding sem repassar link por DM.

[ 06 ]custo oculto

O preço de um Frankenstein de ferramentas

Cada assinatura parece inofensiva sozinha. Juntas, viram um monstro que devora orçamento, tempo e foco do time.

Manter 4 ou 5 assinaturas paralelas saindo todo mês no CNPJ. Cada uma com renovação, boleto, senha e burocracia própria.

Uma única assinatura. O que 4 ferramentas entregam, a Workspacefy entrega numa conta só.

Cada aba aberta é um micro-contexto. O cérebro gasta energia trocando de ferramenta em vez de produzir. Fadiga de decisão gratuita.

Tarefas, e-mail, docs e quadros no mesmo lugar, numa aba só. O contexto para de trocar a cada clique.

Quer conectar as ferramentas? Precisa de desenvolvedor, integração via API frágil, ou um Zapier que custa mais uma assinatura.

API dinâmica: o endpoint REST com OAuth2 nasce junto do app, a partir do Business. Não há conector para esperar nem middleware para assinar.

Gantt é upsell, timeline é premium, armazenamento é plano separado. O que deveria vir junto vem picado em módulos.

Gantt interativo, timeline e quadros já no plano gratuito, sem módulo à parte. Armazenamento de arquivos entra a partir do Pro, dentro do mesmo preço, sem addon.

São 4 logins diferentes, 4 formas de organizar, 4 lugares onde sua informação pode estar. E não está em nenhum.

Um login e uma central de atalhos: os links de trabalho ficam fixados no workspace, com título e categoria, valendo para o time inteiro.

Quando algo quebra, o suporte da ferramenta A empurra pra ferramenta B. O Frankenstein não tem dono.

Suporte brasileiro: um time só, responsável do começo ao fim, respondendo em português e sem roteirinho.

[ 07 ]migração sem susto

Trocar de ferramenta sem deixar dado para trás

Você exporta o que já tem, a Workspacefy casa as colunas sozinha e mostra tudo antes de gravar. E o que precisa continuar fora do workspace segue sincronizado, não duplicado.

01

Exporte da ferramenta atual

CSV, XLSX ou XLS, o formato que qualquer ferramenta cospe. Planilha do Google entra direto pelo Drive.

02

As colunas casam sozinhas

"Nome do cliente" vira "Nome" sem você arrumar a planilha antes. Você revisa o mapa e muda o que quiser.

03

Confira antes de gravar

A validação roda antes da importação e aponta a linha e a coluna de cada erro. Nada entra pela metade.

Preview antes

A primeira etapa só mostra o que vai entrar. A gravação só acontece quando você confirma.

Sem duplicado

Você escolhe o campo que identifica o registro e decide se repetido é ignorado ou atualizado.

Saída livre

Qualquer coleção sai em XLSX ou CSV respeitando filtro e ordenação, ou inteira pela API pública, a partir do Business.

o que já conversa com seu workspace

GitHub

Issues e projects nos dois sentidos, com webhook, o que muda no repositório aparece na hora.

Mão dupla
Google Calendar

Eventos nos dois sentidos, com sincronização incremental. Você escolhe a direção.

Mão dupla
Google Sheets

A planilha fica viva ligada à coleção, com resolução de conflito nos dois lados.

Mão dupla
Gmail

Caixa de entrada, envio, marcadores e agendamento dentro do workspace.

Mão dupla
Google Drive

Traga arquivos e planilhas para dentro do workspace, o original continua no Drive.

Importação

Sua ferramenta não está na lista?

Cada app criado no workspace já é um endpoint REST com CRUD completo e OAuth2.

Ver a API
[ 08 ]Developers

Uma API pública para construir em cima do seu workspace

Cada app do seu workspace vira um endpoint REST na hora. Autentique com OAuth2, leia e escreva dados e conecte a Workspacefy a qualquer sistema, Zapier, integrações próprias ou server-to-server.

Crie uma API key

No seu workspace, gere uma chave com acesso à API pública.

Gere um token de acesso

Crie a credencial no app e troque client_id e client_secret por um token OAuth2 (client_credentials).

Chame seus endpoints

Todo app criado no workspace já expõe CRUD completo via API dinâmica.

Ver documentação da APIVer statusDisponível no plano Business+
https://app.workspacefy.com/acme/api

Crie a credencial dentro do app, o fluxo OAuth2 client_credentials roda contra a API pública do seu workspace.

API dinâmica

Endpoints gerados automaticamente a partir dos apps do seu workspace. Você não escreve código nem faz deploy para isso.

OAuth2 padrão

Fluxo client_credentials com tokens de escopo público. Nada de chaves soltas em requests.

Pronta para produção

Rate limiting, auditoria de uso por request e documentação OpenAPI completa.

Um plano que cabe no seu bolso

O essencial é grátis, sem prazo de validade. Cada workspace já vem com lugares inclusos. Você só paga a mais quando passar deles.

Reuniões por vídeo e Virtual Office a partir do Pro.

Plano gratuito, sem cartão · Cancele quando quiser · Pronto em 5 minutos

até 33% off

Seu workspace organizado
em 5 minutos.

Criar a conta não pede cartão de crédito, e o time entra no mesmo dia.