Solução

Uma lista de tarefas online que aguenta crescer

Checklist, prazo e responsável em cada item, tudo salvo na nuvem e visível para quem você convidar. E, quando a lista passar do ponto em que uma lista dá conta, ela muda de formato em vez de você mudar de ferramenta.

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Toda lista de tarefas online começa igual: dez itens, uma coluna, ordem por importância. O problema aparece no item quarenta, quando rolar a tela deixa de responder "o que eu faço agora" e a lista vira um arquivo morto que ninguém tem coragem de limpar.

A saída normalmente é migrar para algo mais pesado e recomeçar do zero. Aqui a lista e o quadro são a mesma coleção de dados vista de dois jeitos, trocar de formato é um clique, e nenhum item se perde no caminho.

  • Salva online, acessível de onde você entrar

    A lista vive no workspace, não no navegador. Fechar a aba, trocar de computador ou entrar de outro lugar não muda nada, o estado é o mesmo.

  • Compartilhada de verdade

    Quem você convida para o workspace vê a mesma lista, com responsável, comentário e histórico. Nada de mandar print da sua lista no grupo.

  • Checklist dentro do item

    Um item da lista pode ter a própria lista dentro dele. É o que evita a escolha entre "granular demais" e "vago demais" no nível de cima.

  • A lista vira quadro, calendário ou timeline

    Mesma coleção, visualização diferente. Quando a quantidade de itens passa do que uma coluna comporta, o formato muda sem você recadastrar nada.

O que cada item da lista carrega

Uma lista de tarefas online só é útil enquanto o item responde às perguntas que você faria de qualquer forma: até quando, de quem é, o que falta e quanto já custou. Sem isso, a lista precisa de uma conversa paralela para ser entendida, e a conversa paralela é onde a informação some.

  • Prazo e responsável, que alimentam o calendário e a timeline automaticamente.
  • Checklist interno, para quebrar o item sem inflar a lista principal.
  • Timer, para saber depois quanto tempo esse tipo de item realmente leva.
  • Comentários e anexos, para a decisão ficar junto do item e não no e-mail.
  • Colunas de referência (lookup e rollup), para ligar o item a um cliente, contrato ou outra coleção.

Quando a lista deixa de ser suficiente

Existe um ponto previsível em que a lista para de funcionar: quando importa mais em que estágio cada item está do que em que posição ele aparece. É aí que o Kanban com limite de WIP entra, a coluna cheia sinaliza que não deve receber trabalho novo, e o gargalo aparece no quadro em vez de aparecer no prazo estourado.

O mesmo vale para quando o que importa passa a ser a data: a coleção vira calendário com eventos recorrentes ou timeline com Gantt interativo e dependências. Em nenhum desses casos você recria a lista, é a mesma coleção respondendo a uma pergunta diferente.

A mesma lista vista como tabela, kanban, calendário e galeria. É a saída quando a lista passa do tamanho em que rolar até o fim ainda funcionava.

Trazer a lista que já existe

Quase toda lista de tarefas já mora em algum lugar antes de chegar aqui, quase sempre numa planilha. A importação aceita CSV, XLSX e XLS, e planilhas do Google entram pelo Drive.

As colunas são mapeadas automaticamente, "Nome do cliente" vira "Nome" sem você arrumar a planilha antes —, você revisa o mapa e vê um preview com a validação apontando linha e coluna de cada erro antes de qualquer coisa ser gravada. E a saída é igualmente livre: qualquer coleção exporta em XLSX ou CSV respeitando filtro e ordenação.

Importação com mapeamento de coluna: você diz qual campo do arquivo vira qual campo do item antes de confirmar, em vez de importar e corrigir depois.

Perguntas frequentes

Dá para compartilhar a lista de tarefas com outras pessoas?
Sim. A lista fica no workspace e todo mundo que você convidar enxerga a mesma coleção, com responsável, comentários e histórico por item. Não existe versão "sua" e versão "deles" para reconciliar depois.
A lista de tarefas online é grátis?
É. O plano gratuito é permanente e inclui tarefas com timer, checklists, calendário, timeline e multi-visualização, sem cartão de crédito. O que ele limita é escala, 1 workspace e sem cota de armazenamento de arquivos.
Consigo colocar prazo e lembrete nos itens?
Cada item aceita prazo e responsável, e a mesma coleção aparece no calendário e na timeline. Para o que se repete toda semana ou todo mês, o calendário tem eventos recorrentes.
Posso importar minha lista de uma planilha?
Pode. A importação aceita CSV, XLSX e XLS, e planilhas do Google entram pelo Drive. O mapeamento de colunas é automático, você revisa antes e vê um preview do que vai entrar, a gravação só acontece depois que você confirma.
A lista some se eu fechar o navegador?
Não. Ela é salva no workspace, não no armazenamento local do navegador. Você entra de outro computador e encontra exatamente o mesmo estado.
Dá para ter listas separadas por assunto ou por cliente?
Dá. Cada coleção é uma lista independente dentro do workspace, e as coleções podem se referenciar entre si com lookup e rollup quando você precisar consolidar. Se a separação precisar ser total, workspaces distintos resolvem, 1 no gratuito, 3 no Pro e 10 no Business.

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