Organiza tus tareas gratis, sin fecha de caducidad
El plan gratuito de Workspacefy no es una prueba de 14 días con cuenta atrás. Es el producto, con un límite claro de espacios, de personas y de elementos por app, y sin tarjeta en la entrada.
"Gratis" se ha vuelto una palabra sin sentido en el software de tareas. A veces significa una prueba de 14 días, a veces cinco tareas al mes, a veces solo descubres el límite después de importar el trabajo de todo el equipo.
Aquí la definición es aburrida de tan directa: el plan gratuito es permanente e incluye las apps de trabajo, no una versión recortada de ellas. Lo que no incluye está listado en esta página antes de crear la cuenta, y no después.
Permanente, no una prueba
No hay fecha de caducidad ni degradación automática. Si el plan gratuito resuelve tu caso, lo seguirá resolviendo el año que viene.
Sin tarjeta de crédito
La cuenta se crea con un correo. Nada de registrar tarjeta "solo para validar" ni cobro silencioso cuando termine el período, porque no hay período.
Kanban completo, no una demo
Límite de WIP por columna, swimlanes, checklists y temporizador forman parte del plan gratuito. El control de flujo real es justo lo que suele quedar detrás del muro de pago en otras herramientas.
Tus datos salen cuando quieras
Cualquier colección se exporta en XLSX o CSV respetando filtro y orden. Un plan gratuito no debería ser una trampa de salida.
Qué puedes organizar sin pagar nada
El plan gratuito entrega el conjunto de apps que la mayoría de los equipos pequeños usa de verdad a diario. La lista de abajo no es de "funciones limitadas": son las mismas apps del plan de pago, dentro de un espacio de trabajo.
- Tareas con Timer, Kanban con límite de WIP, swimlanes, checklists y registro de tiempo.
- Calendario y Timeline, plazos, eventos recurrentes, Gantt interactivo y dependencias entre tareas.
- Multi-visualización, la misma colección de tareas en tabla, kanban, calendario o galería.
- Notas y Wiki, documentación con historial de versiones, comentarios y papelera recuperable.
- Correo Integrado, Gmail y Outlook dentro del espacio de trabajo, con Cc/Cco y envío en HTML.
- Formularios Públicos, Whiteboard y App Store, sin coste adicional.
Dónde termina el plan gratuito
Tres cosas separan el gratuito del de pago, y ninguna de ellas es la organización de las tareas en sí. La primera es escala: un espacio de trabajo, hasta dos personas dentro de él y un límite de elementos por app. La segunda es archivo: el gratuito no tiene cuota de almacenamiento. La tercera es lo que empieza en Pro, paneles, reuniones por vídeo, Virtual Office y chat en vivo.
En la práctica: si tu equipo organiza tareas y conversa en otro sitio, el gratuito basta. Si quieres que la reunión ocurra dentro del mismo espacio donde están las tareas, ahí sí tiene sentido subir de plan.
Cómo funciona el cobro cuando sales del gratuito
Cuando hay cobro, pagas tu plan, y cada espacio de trabajo ya viene con una franquicia de puestos incluidos. Solo quien pasa de esa franquicia se cobra como puesto extra, por un valor menor que un plan entero.
Es lo que hace que salir del gratuito sea una decisión de escala y no de número de personas: un equipo que cabe en la franquicia paga lo mismo que pagaría una sola persona, e invitar a alguien más solo mueve la cuenta cuando la franquicia se agota.
Qué cambia de un plan a otro
Las apps de organización de tareas son las mismas en todos los planes. Lo que cambia es escala y tiempo real.
| Gratis | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Espacios de trabajo | 1 | 3 | 10 |
| Puestos incluidos por espacio | 1 | 5 | 15 |
| Personas por espacio | 2 | Ilimitado | Ilimitado |
| Límite de elementos por app | Sí | Ilimitado | Ilimitado |
| Almacenamiento de archivos (total de la cuenta) | 0 GB | 30 GB | 50 GB |
| Tareas, Kanban, temporizador y checklists | Sí | Sí | Sí |
| Calendario, Timeline y Gantt | Sí | Sí | Sí |
| Multi-visualización | Sí | Sí | Sí |
| Dashboards | No | Sí | Sí |
| Reuniones por vídeo y Virtual Office | No | Sí | Sí |
| API pública con CRUD y OAuth2 | No | No | Sí |
Pagas tu plan y cada espacio ya viene con los puestos de arriba; solo lo que pase de ahí se cobra como puesto extra, más barato que un plan. Los importes actuales están en la página de precios, que es la fuente oficial — esta tabla solo resume la diferencia de alcance.
Preguntas frecuentes
- ¿El gestor de tareas es gratis de verdad, sin plazo?
- Sí. El plan gratuito no tiene fecha de caducidad y no se convierte en un cobro automático después de un período. Tiene un límite de escala, 1 espacio de trabajo, hasta 2 personas en él, un límite de elementos por app y sin cuota de almacenamiento de archivos, y es ese límite el que define cuándo conviene migrar, no un cronómetro.
- ¿Necesito registrar una tarjeta para empezar?
- No. La cuenta se crea con un correo y la configuración lleva unos cinco minutos. La tarjeta solo entra en juego si decides contratar un plan de pago.
- ¿Cuántas personas pueden organizar tareas en el plan gratuito?
- Hasta 2 personas, en el 1 espacio de trabajo que da el plan gratuito. Por encima de eso toca un plan de pago, y entonces cada espacio ya viene con una franquicia de puestos incluidos, con la cantidad y los importes actuales en la página de precios, que lee los planes directamente de nuestra API.
- ¿Qué pasa con mis tareas si llego al límite?
- No se borra nada. Lo que se bloquea es crear un elemento nuevo más allá del límite de la app, invitar a la tercera persona al espacio, crear un segundo espacio o adjuntar un archivo. Lo que ya está ahí sigue accesible y editable, y el límite exacto de cada app aparece en la propia app cuando te acercas a él.
- ¿Puedo llevarme mis datos si dejo de usarlo?
- Sí. Cualquier colección se exporta en XLSX o CSV respetando el filtro y el orden de la pantalla y, a partir del plan Business, todo sale también por la API pública con CRUD completo. La salida importa tanto como la entrada.
- ¿Qué diferencia hay entre este plan y el de pago a la hora de organizar tareas?
- Ninguna, en la organización en sí. Kanban con límite de WIP, swimlanes, checklists, temporizador, calendario y línea de tiempo con Gantt están en el plan gratuito. Lo que empieza en Pro son los paneles, el chat en tiempo real, las reuniones por vídeo y el Virtual Office.
Sigue por aquí
- Una aplicación para organizar tareas que no te obliga a elegir entre tú y el equipoEmpieza organizando tu propio día. Cuando otra persona necesite entrar en la misma tarea, ya está preparada para eso, y nadie tiene que exportar nada ni empezar de nuevo en otra herramienta.
- Una lista de tareas online que aguanta crecerChecklist, plazo y responsable en cada ítem, guardado en la nube y visible para quien invites. Y cuando la lista pase del punto en que una lista da abasto, cambia de formato en vez de que tú cambies de herramienta.
- Gestión de tareas que el equipo actualiza porque le compensaKanban con límite de WIP, checklists, temporizador y plazos. La misma lista se vuelve tabla, calendario o línea de tiempo según cambia la pregunta.
- Alternativa a Trello para cuando el tablero ya no bastaTrello enseñó a toda una generación a trabajar en columnas. El techo aparece cuando el equipo necesita plazos, dependencias, tiempo registrado e indicadores, y cada uno se convierte en un add-on.
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