Un workspace que tu equipo
realmente querrá usar
Hecho para equipos que superaron las hojas de cálculo y las herramientas a medias.
Instala solo el app que vas a usar: el cobro es por plan, no por app · Cifrado en tránsito, y ningún workspace ve al otro · 5 min de configuración, sin tarjeta
1 pestaña
para tareas, correo, docs y reuniones
5 min
de configuración, sin tarjeta
TLS
en tránsito, con workspace aislado
11
apps instalables en el mismo workspace, 9 de ellos ya en el gratuito
Lo que cambia en tu día a día
Email dentro del workspace
Gmail, SMTP e IMAP dentro del workspace. Los hilos entran en la misma búsqueda que encuentra tarea y nota.
La nota queda unida al registro
Una nota puede adjuntarse a cualquier registro de cualquier app, así la documentación vive al lado de lo que documenta.
El equipo entra por el app que necesita
Camino estándar listo y profundidad opcional: el equipo empieza por la app que resuelve su problema, sin una matriz de configuración antes del primer uso.
Un app escribe en el otro
Marca 'tiene reunión' en un evento de la agenda y la sala de video nace con el enlace guardado en el propio evento. Desmárcalo y se cancela.
Hecho para la forma en que tu equipo
ya trabaja
Los apps comparten el mismo workspace, y lo que uno guarda el otro lo ve.
Tareas con Timer
Kanban, listas y un temporizador en lugar de la hoja de cálculo.
Límite de WIP por columna y swimlanes por equipo, organícese sin perder el ritmo.
Proyectos
El paraguas de las tareas, con GitHub y Azure DevOps entrando solos.
Conecta el repositorio y las issues llegan como tareas, con el sello de su origen.
Ver cómo funcionaCalendario y Timeline
Un Gantt interactivo donde el plazo se mueve cuando arrastras la barra, y la timeline muestra en qué semana está el proyecto.
Eventos recurrentes y dependencias entre tareas directo en la timeline.
Ver cómo funcionaCorreo Integrado
Gmail y Outlook dentro del workspace, sin cambiar de pestaña.
Adjuntos, Cc/Bcc y envío en HTML, su bandeja de entrada sin salir del workspace.
Ver cómo funcionaNotas y Wiki
Editor rich text para la nota suelta y para la wiki del equipo, con la documentación del proyecto en el mismo lugar que sus tareas.
Comentarios, historial de versiones y papelera recuperable en cada documento.
Ver cómo funcionaDashboards
Gráficos y KPIs armados sobre los datos que ya están en el workspace.
Filtros por período y un editor visual donde arrastras cada widget a donde quieras. A partir del plan Pro.
Multi-visualización
La misma colección en tabla, kanban, calendario o galería.
Columnas de referencia entre tablas (lookup/rollup) y máscara para datos sensibles.
App Store
Instalas en el workspace solo la app que vas a usar, y el cobro sigue siendo por plan, no por app instalada.
Sincronización de doble sentido con GitHub e importación de archivos de Google Drive, sin salir de la pantalla.
Formularios Públicos
Cualquier colección se vuelve formulario público, y cada respuesta cae directo en la tabla.
Asistente de publicación simple o avanzado, campos condicionales y captcha incorporado.
Ver cómo funcionaWhiteboard
Lienzo infinito para bocetar un flujo o una idea.
Vea el cursor de su equipo dibujando junto al suyo, en tiempo real.
Ver cómo funcionaChat en Tiempo Real
Converse por texto con reacciones y menciones, directo en el contexto de su trabajo.
Reaccione a mensajes y mencione a colegas con @mención, sin cambiar de herramienta. A partir del plan Pro.
Ver cómo funcionaForos
Discusión que queda registrada, en vez de perderse en el scroll del chat.
Categorías, mejor respuesta marcada y moderación real. Un foro publicado se vuelve página pública.
Ver cómo funcionaReuniones por Video
Una videollamada con pantalla compartida, sin salir del workspace.
Levante la mano, comparta la pantalla y mantenga su cámara en PiP mientras trabaja. A partir del plan Pro.
Ver cómo funcionaOficina Virtual
Un mapa de la oficina donde el equipo se encuentra. Camina hasta el escritorio de alguien y empieza a hablar.
Salas con reserva y candado, escritorio propio y audio por proximidad. A partir del plan Pro.
Ver cómo funcionaAccesos del equipo
Todos los enlaces de trabajo centralizados en el espacio de trabajo. Quien entra al equipo ya encuentra los accesos en su sitio.
Pega la URL y el acceso se arma con el nombre y el icono del propio sitio. Se convierte en un botón en la barra lateral del espacio de trabajo, para todo el equipo.
Las vistas leen los mismos registros: la tarea que arrastras en el kanban es la misma de la checklist y la misma que ubica la timeline.
La oficina que desaparece cuando el equipo es remoto
Un mapa de verdad, generado para el tamaño de tu equipo: escritorios, salas de reunión, recepción. Tu personaje camina por él, se sienta en su escritorio y habla con quien está cerca. Nadie tiene que mandar un enlace de reunión para cruzar dos frases.
Cada uno tiene su escritorio
Reclama un escritorio y siéntate. Quien llega ve dónde estás y si estás cerca.
Acércate para hablar
La conversación es por proximidad: hablas por voz con quien está a tu alrededor, como en el pasillo.
Salas con reserva y candado
Reserva la sala de reunión, cierra la puerta y toca antes de entrar en la de otros.
El espacio de trabajo como punto de partida del día
Todo equipo trabaja con una docena de enlaces dispersos: el Drive, el tablero de diseño, el repositorio, el panel de métricas. Aquí viven dentro del espacio de trabajo, con el nombre y el icono tomados del propio sitio, y quien entra al equipo hereda el conjunto entero sin pedirle el enlace a nadie.
Pega la URL y listo
El acceso se arma solo con el nombre y el icono del propio sitio. Ahí vive el enlace, en vez de la hoja de cálculo que nadie actualiza.
Todo en la barra lateral
Cada acceso se vuelve un icono en la barra del espacio de trabajo (GitHub, Azure, Figma, Drive), a un clic desde cualquier pantalla.
Quien entra ya llega con acceso
En el primer inicio de sesión el nuevo integrante encuentra los mismos accesos que el resto del equipo. Onboarding sin reenviar enlaces por DM.
El precio de un Frankenstein de herramientas
Cada suscripción parece inofensiva por separado. Juntas, se convierten en un monstruo que devora presupuesto, tiempo y enfoque del equipo.
Mantener 4 o 5 suscripciones paralelas saliendo cada mes del CNPJ. Cada una con su renovación, factura, contraseña y burocracia propia.
Una sola suscripción. Lo que 4 herramientas entregan, Workspacefy lo entrega en una sola cuenta.
Cada pestaña abierta es un micro-contexto. El cerebro gasta energía cambiando de herramienta en vez de producir. Fatiga de decisión gratuita.
Tareas, correo, documentos y tableros en el mismo lugar, en una sola pestaña. El contexto deja de cambiar a cada clic.
¿Quieres conectar las herramientas? Necesitas un desarrollador, una integración frágil por API, o un Zapier que cuesta otra suscripción más.
API dinámica: el endpoint REST con OAuth2 nace junto a la app, a partir del plan Business. No hay conector que esperar ni middleware que suscribir.
Gantt es upsell, timeline es premium, almacenamiento es plan aparte. Lo que debería venir junto se vende por partes.
Gantt interactivo, timeline y tableros ya en el plan gratuito, sin módulo aparte. El almacenamiento de archivos entra a partir de Pro, dentro del mismo precio, sin addon.
Son 4 inicios de sesión diferentes, 4 formas de organizar, 4 lugares donde tu información puede estar. Y no está en ninguno.
Un inicio de sesión y una central de accesos: los enlaces de trabajo quedan fijados en el espacio de trabajo, con título y categoría, válidos para todo el equipo.
Cuando algo falla, el soporte de la herramienta A culpa a la herramienta B. El Frankenstein no tiene dueño.
Soporte brasileño: un solo equipo, responsable de principio a fin, respondiendo en portugués, español e inglés sin guion.
Cambiar de herramienta sin dejar datos atrás
Exportas lo que ya tienes, Workspacefy empareja las columnas solo y te muestra todo antes de guardar. Y lo que tiene que seguir fuera del workspace sigue sincronizado, no duplicado.
Exporta de tu herramienta actual
CSV, XLSX o XLS, el formato que cualquier herramienta genera. La hoja de Google entra directo por Drive.
Las columnas se emparejan solas
"Nombre del cliente" pasa a ser "Nombre" sin que arregles la planilla antes. Revisas el mapa y cambias lo que quieras.
Revisa antes de guardar
La validación corre antes de la importación y señala la fila y la columna de cada error. Nada entra a medias.
Vista previa
El primer paso solo muestra lo que va a entrar. Se guarda cuando tú lo confirmas.
Sin duplicados
Eliges el campo que identifica el registro y decides si lo repetido se ignora o se actualiza.
Salida libre
Cualquier colección sale en XLSX o CSV respetando filtro y orden, o entera por la API pública, a partir del plan Business.
lo que ya habla con tu workspace
Issues y projects en ambos sentidos, con webhook, lo que cambia en el repositorio aparece al instante.
Doble víaEventos en ambos sentidos, con sincronización incremental. Tú eliges la dirección.
Doble víaLa hoja queda viva y ligada a la colección, con resolución de conflictos en los dos lados.
Doble víaBandeja de entrada, envío, etiquetas y programación dentro del workspace.
Doble víaTrae archivos y hojas de cálculo al workspace, el original sigue en Drive.
ImportaciónUna IA que trabaja en tus apps, con tu aprobación
Pide por escrito lo que harías con clics, como crear una tarea, encontrar un registro o responder un correo. El asistente muestra lo que va a hacer y solo lo ejecuta después de que lo apruebas. Si tu equipo ya usa Claude, también puede trabajar en el workspace.
Un asistente dentro de las apps
Conoce las apps, los registros y las personas del workspace. Responde sobre ellos y hace los cambios que le pidas.
- Ningún cambio ocurre antes de que lo veas: cada uno aparece en una tarjeta de confirmación, y un plan de varios pasos se aprueba de una vez.
- Eliges el modelo y usas tu propia clave de Anthropic, OpenAI, Google o DeepSeek. El dueño del workspace puede compartir la suya con el equipo.
- En las reuniones, el acta sale de los subtítulos en vivo. En las notas, una descripción en texto se convierte en un diagrama Mermaid que revisas antes de insertar.
Asistente de IA en el plan Pro o superior
Conecta el asistente que ya usas
Claude, Claude Code, Cursor y otros clientes MCP se conectan al workspace por OAuth y trabajan en las mismas apps que tú.
- Al autorizar eliges los workspaces y lo que el asistente puede hacer en cada uno: ver, crear, editar, borrar o enviar mensajes.
- El asistente actúa como tú y nunca alcanza nada que tú no alcances. Puedes revocar la conexión en cualquier momento.
- Quien administra el workspace decide si acepta conexiones de asistentes.
Conexiones MCP en el plan Business o superior
Una API pública para construir sobre tu workspace
Cada app de tu workspace se convierte en un endpoint REST al instante. Autentica con OAuth2, lee y escribe datos y conecta Workspacefy a cualquier sistema, Zapier, integraciones propias o server-to-server.
Crea una API key
En tu workspace, genera una clave con acceso a la API pública.
Genera un token de acceso
Crea la credencial en la app y canjea client_id y client_secret por un token OAuth2 (client_credentials).
Llama a tus endpoints
Cada app creada en el workspace ya expone CRUD completo vía la API dinámica.
Crea la credencial dentro de la app, el flujo OAuth2 client_credentials corre contra la API pública.
API dinámica
Endpoints generados automáticamente a partir de las apps de tu workspace. No escribes código ni haces deploy para eso.
OAuth2 estándar
Flujo client_credentials con tokens de alcance público. Sin claves sueltas en requests.
Lista para producción
Rate limiting, auditoría de uso por request y documentación OpenAPI completa.
Un plan que cabe en tu bolsillo
Lo esencial es gratis, sin fecha de caducidad. Cada espacio ya viene con puestos incluidos: solo pagas más cuando los superas.
Gratis
1 puesto incluido por espacio · Hasta 2 miembros por espacio de trabajo · 1 espacio de trabajo · 0 GB de almacenamiento
Incluye:
Pro
/mes
478,80 BRL/año
5 puestos incluidos por espacio · 3 espacios de trabajo · 30 GB de almacenamiento
Todo del Gratis, y además:
Business
/mes
1198,80 BRL/año
15 puestos incluidos por espacio · 10 espacios de trabajo · 50 GB de almacenamiento
Todo del Pro, y además:
Enterprise
Puestos ilimitados por espacio · Espacios de trabajo ilimitados · 100 GB de almacenamiento
Todo del Business, y además:
Plan gratuito, sin tarjeta · Cancela cuando quieras · Listo en 5 minutos
Videollamadas y Virtual Office desde Pro.
Cuánto cabe en cada plan
Desplázate al costado para ver todos los planes.
| Gratis | Pro | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Pizarras | 5 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Formularios | 3 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Envíos de formulario | 50 | — | — | Ilimitado |
| Notas | 20 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Tarjetas | 20 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Tablas | 3 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Ítems de timeline | 10 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Ítems de recurso | 20 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
Dudas sobre el cobro
- ¿Invitar a alguien duplica mi factura?
- No. Pagas tu plan y cada espacio ya viene con puestos incluidos. Solo quien pase de esos puestos se cobra como puesto extra, bastante más barato que un plan entero.
- ¿Las personas que invito reciben el plan completo?
- Dentro de tu espacio, sí: usan las funciones de tu plan allí. Fuera de él, en sus propios espacios, siguen en su plan. Si quieres, puedes pagar un adicional por persona y darles el plan completo también.
- ¿Cómo funciona el almacenamiento?
- Es un pote único de la cuenta, y el número en la tarjeta del plan es el total. Quien administra decide cuánto va al área personal y cuánto a cada espacio de trabajo, y lo que sobra queda disponible por orden de llegada. Todo archivo subido dentro de un espacio sale de ese mismo pote, sin importar quién lo suba.
- ¿Qué pasa cuando se acaba el almacenamiento?
- Las subidas nuevas quedan bloqueadas hasta que liberes espacio o contrates más. No se borra nada ni queda nada inaccesible. Si prefieres no ser bloqueado, puedes activar el cobro por GB excedente: viene desactivado y activarlo es decisión tuya.
- ¿Puedo cancelar cuando quiera?
- Sí. El acceso sigue hasta el final del período que ya pagaste, y tus archivos se quedan.
Tu workspace organizado
en 5 minutos.
Crear la cuenta no pide tarjeta de crédito, y el equipo entra el mismo día.