Solución

Herramientas de colaboración que no exigen cinco pestañas abiertas

Pizarra con cursores en vivo, chat con menciones, reuniones por vídeo con pantalla compartida y wiki versionada, todo en el mismo entorno de las tareas.

Empieza gratisPrecios

Colaborar se ha vuelto sinónimo de "una suscripción más". Una app para la pizarra, otra para el chat, otra para las llamadas, otra para documentos, y una sexta, de automatización, solo para que las cinco primeras se hablen entre sí.

Ese costo casi nunca aparece en la factura. Aparece en el tiempo que el equipo pierde buscando en qué herramienta estaba la decisión, y en la energía de cambiar de contexto decenas de veces al día.

  • Pizarra en tiempo real

    Lienzo infinito con el cursor del equipo visible mientras dibuja. Brainstorm, flujos y diagramas sin exportar una imagen a ningún sitio.

  • Chat en el contexto del trabajo

    Mensajes con reacciones y @menciones dentro del espacio, al lado de la tarea que se está discutiendo.

  • Reuniones sin salir de la pantalla

    Vídeo, pantalla compartida, levantar la mano y cámara en picture-in-picture para seguir trabajando durante la llamada.

  • Documentos con historial

    Notas y wiki con comentarios, versiones restaurables y papelera, lo acordado no depende de quién lo recuerde.

Síncrono y asíncrono en el mismo lugar

Todo equipo colabora en ambos modos, y la mayoría de las herramientas elige uno. El chat resuelve el ahora y pierde el histórico; la wiki guarda el histórico y no sirve para decidir rápido.

En Workspacefy ambos conviven: el chat con menciones y las reuniones por vídeo cubren la decisión del momento, y las notas con versiones restaurables guardan lo decidido. Como están en el mismo espacio que la tarea, la distancia entre "lo hablamos" y "está escrito aquí" es lo bastante corta como para que alguien la recorra de verdad.

Chat en tiempo real con menciones y reacciones en el mismo lugar del trabajo. El mensaje queda junto al elemento que lo originó, no en una línea de tiempo aparte.

Colaborar con quien está fuera del equipo

Buena parte de la colaboración real ocurre con gente que no tiene, ni debería tener, acceso al espacio de trabajo: un cliente, un proveedor, un candidato, un área vecina.

Los formularios públicos resuelven ese contacto sin abrir la puerta: cualquier colección se convierte en un formulario publicable, con campos condicionales, captcha integrado y asistente de publicación simple o avanzado. Lo que llega cae directo en la tabla del equipo, ya con el formato correcto, sin nadie transcribiendo correos en una hoja de cálculo.

Una colección publicada como formulario. Cliente y proveedor responden sin cuenta y sin invitación, y la respuesta entra como elemento, no como correo para transcribir.

Un solo hogar para el material, no tres

Colaborar produce archivos, y los archivos dispersos son donde muere la información. El almacenamiento de archivos entra a partir de Pro, con 50 GB en Pro, 200 GB en Business y 1 TB o más en Enterprise.

La App Store trae integraciones bidireccionales con Google Drive y GitHub, así que lo que ya vive allí sigue sincronizado en vez de convertirse en una copia divergente.

Y lo que no es archivo sino dirección, el panel del cliente, el entorno de pruebas, la carpeta de marca, entra como acceso fijado en el espacio de trabajo, con título y categoría. Es lo que evita que la colaboración vuelva a empezar cada semana con la pregunta "¿cuál era el enlace?".

Notas y wiki con comentarios e historial de versiones. El material vive donde está el trabajo, y se sabe quién cambió qué sin abrir un archivo v3-final.

Preguntas frecuentes

¿Las reuniones por vídeo están en el plan gratuito?
No. Las reuniones por vídeo, los paneles y las funciones en tiempo real empiezan en el plan Pro. El plan gratuito ya incluye las demás herramientas colaborativas, notas y wiki, pizarra, formularios públicos, correo integrado y múltiples vistas.
¿Cuántas personas pueden editar la pizarra a la vez?
La pizarra es colaborativa en tiempo real, con el cursor de cada participante visible mientras dibuja. Está pensada para la dinámica de un equipo trabajando junto, brainstorm, flujos, diagramas, y no para una audiencia grande mirando.
¿Puedo recibir solicitudes externas sin dar acceso al espacio de trabajo?
Sí, es exactamente la función de los formularios públicos. Publicas un formulario a partir de una colección, con campos condicionales y captcha, y compartes solo el enlace. Quien responde no necesita cuenta, y las respuestas entran directamente en la colección del equipo.
¿Cómo se trata la privacidad del contenido colaborativo?
Cada espacio opera aislado, la comunicación viaja cifrada con TLS y los datos sensibles se almacenan cifrados. La plataforma opera bajo la LGPD brasileña, y el detalle de recolección, retención y eliminación está en la Política de Privacidad.

Sigue por aquí

Reúne la colaboración de tu equipo en un solo lugar

Cinco minutos, sin tarjeta. Empieza por el módulo que resuelve tu problema más ruidoso y crece desde ahí.

Empieza gratis