Solución

Gestión de tareas que el equipo actualiza porque le compensa

Kanban con límite de WIP, checklists, temporizador y plazos. La misma lista se vuelve tabla, calendario o línea de tiempo según cambia la pregunta.

Empieza gratisPrecios

Toda herramienta de tareas funciona la primera semana. La prueba real es el segundo mes: si mantener el tablero al día cuesta más de lo que consultarlo rinde, el equipo vuelve al grupo de mensajes y a la hoja de cálculo, y la herramienta se convierte en un cementerio de tarjetas desactualizadas.

La diferencia aquí es que la tarea no es una isla. Lleva tiempo registrado, checklist, plazo, responsable, el documento de la decisión y la conversación que la originó. Actualizar deja de ser burocracia de estado y pasa a ser la forma más rápida de encontrar el propio trabajo.

  • Límite de WIP por columna

    El tablero deja de aceptar trabajo nuevo cuando la columna se llena. Es el mecanismo que convierte un Kanban decorativo en control de flujo real.

  • Temporizador integrado

    El tiempo se registra donde ocurre el trabajo. Sin una app de time tracking aparte y sin rellenar el parte de memoria el viernes.

  • Swimlanes por equipo

    Varios equipos en el mismo tablero sin mezclar flujos, cada carril a su ritmo, todos con la misma visión general.

  • Una tarea, varias vistas

    Checklist para quien ejecuta, calendario para quien agenda, línea de tiempo para quien coordina. Un solo dato detrás.

Prioridad que significa algo

Una lista donde todo es urgente no prioriza nada. Por eso el límite de WIP importa más que cualquier campo de prioridad: obliga al equipo a terminar antes de empezar, que es la única priorización que sobrevive al contacto con la realidad.

Combinado con swimlanes por equipo, el tablero muestra al instante dónde está detenido el trabajo, y quién está sobrecargado, sin que nadie tenga que montar un informe para descubrirlo.

Del checklist al cronograma sin cambiar de herramienta

La misma colección de tareas cambia de vista con un clic. Eso resuelve una fricción habitual: quien ejecuta quiere una lista corta del día, mientras la coordinación necesita el mes entero en barras.

  • Checklist y Kanban para la rutina de ejecución.
  • Calendario con eventos recurrentes para plazos y ceremonias.
  • Línea de tiempo con Gantt interactivo y dependencias cuando la tarea se vuelve entrega con fecha.
  • Tabla con columnas de referencia (lookup y rollup) para sumar esfuerzo, costo o volumen entre colecciones.
  • Galería cuando el entregable es visual.
La misma tarea en el calendario y en el timeline, con dependencias entre ellas. El checklist se vuelve cronograma sin volverse un segundo archivo que mantener.

Organizar tareas solo y organizar tareas en equipo

Quien llega aquí buscando organizar tareas casi nunca empieza por el equipo. Empieza por sí mismo: la lista del día repartida entre el bloc de notas, un mensaje guardado y la memoria. El equipo entra después, cuando alguien necesita saber el estado sin preguntar.

Empezar pequeño está bien. El plan gratuito es permanente y no pide tarjeta, así que puedes organizar tus tareas primero e invitar al resto del equipo cuando tenga sentido, sin rehacer nada, porque la tarea individual y la tarea compartida son el mismo objeto con más gente mirándolo.

La misma colección en tabla, kanban, calendario y galería. Es lo que permite que la lista personal y el tablero del equipo convivan sin duplicar elementos.

El tiempo registrado se convierte en mejor estimación

El temporizador no está para vigilar a nadie. Está para responder, en la próxima planificación, cuánto tarda realmente este tipo de trabajo, en lugar de repetir la estimación que ya falló tres veces.

Como los datos quedan en el propio espacio de trabajo, los paneles leen ese histórico directamente, con filtros por período, sin exportaciones ni hojas intermedias.

Dashboard por período sobre la colección. El tiempo registrado en el temporizador alimenta el gráfico directamente, sin planilla intermedia ni exportación manual.

Preguntas frecuentes

¿Existe una versión gratis para organizar tareas?
Existe, y es permanente. El plan gratuito incluye Kanban con límite de WIP, swimlanes, checklists, temporizador, plazos, calendario y línea de tiempo, es decir, todo lo necesario para organizar tareas —, sin tarjeta de crédito y sin fecha de caducidad. El límite es de escala: 1 espacio de trabajo y sin cuota de almacenamiento de archivos.
¿El plan gratuito ya incluye gestión de tareas?
Sí, sin límite de tiempo. Las tareas con temporizador forman parte del plan gratuito, junto con calendario y línea de tiempo, notas y wiki, correo integrado, múltiples vistas, App Store, formularios públicos y pizarra. Lo que empieza en el plan Pro son los paneles, las reuniones por vídeo y las funciones en tiempo real.
¿Se pueden separar las tareas por equipo o por cliente?
Sí, de dos formas: swimlanes dentro del mismo tablero, cuando los equipos comparten flujo, o espacios de trabajo separados, cuando el aislamiento debe ser completo. El plan gratuito tiene 1 espacio, Pro tiene 3, Business tiene 10 y Enterprise no tiene límite.
¿Cómo funciona el límite de WIP?
Defines cuántas tarjetas acepta cada columna a la vez. Cuando la columna alcanza el límite, señala que no debe recibir trabajo nuevo hasta que algo salga de ahí. Es lo que hace que el cuello de botella aparezca en el tablero en vez de aparecer en el plazo.
¿Las tareas se conectan con otros datos del espacio de trabajo?
Sí. Las colecciones aceptan columnas de referencia entre sí (lookup y rollup), así que una tarea puede apuntar a un cliente, un contrato o un elemento de otra colección y traer valores consolidados. Para lectura y escritura externa, cada app expone un endpoint REST con CRUD completo mediante la API pública, disponible a partir del plan Business.

Sigue por aquí

Pon en orden las tareas del equipo hoy

Cinco minutos de configuración, sin tarjeta de crédito y sin necesidad de migrarlo todo de golpe.

Empieza gratis